中廉在线11月8日讯:今年以来,内蒙古自治区土默特左旗纪委监委按照档案管理制度要求,利用四个多月时间,对现有档案进行了全面整理,加强了纪检监察案件档案的科学化、规范化管理,为全面从严治党、党风廉政建设和反腐败工作提供了更好的档案服务和支持。
一是“请进来”指导规范档案管理工作。从旗档案局聘请一名工作人员对档案管理进行指导和帮助,将共计2200余册案件类案卷按照案卷制作责任部室进行分类,按照年份进行排序编号,逐册进行手工目录记载,将所有案卷名称录入档案涉密电脑,建立“案件档案索引”,大大提高查阅效率。
二是“走出去”学习档案管理先进经验。组织档案管理工作人员认真学习《档案法》和《档案实施办法》等法规文件,选派档案室工作人员参观学习市委巡察办档案管理先进经验,从档案的收集、整理、归档、立卷、统计、鉴定、查阅等环节逐步提升档案管理水平。
三是建制度规范案卷归档查询程序。制定档案查阅制度,严格履行审批手续,严格执行分类存档要求,纸质档案存放于密集架,影像资料存放于消磁柜,复印相关资料用档案室专用复印机,保证档案资源的安全规范使用。
下一步,将采购档案专用扫描仪,制作电子卷宗,促使档案管理紧跟时代步伐,确保案卷档案长时间保存,方便快捷统计、查询及使用,更好地提高工作效率。(旗纪委监委办公室 周云凤)