今年以来,安徽省六安市金寨县档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,扎实推进档案法和“十四五”档案事业发展规划贯彻实施,围绕数字档案馆建设,不断加大档案工作数字化转型和现代化建设力度,全面加强档案资源、利用、安全体系建设及信息化工作,有力推动该馆档案管理质量和服务质效的整体提升。
一是加强数字档案馆建设。该馆对照《安徽省数字档案馆系统测试办法》具体指标,统筹推进基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等5项指标建设工作。目前,该馆已建立机房、设备、安全、人员、数字资源管理及数字化等相关制度并得到落实,完成局域网建设工作,高质量推进政务网一体化系统、因特网系统及各项功能建设工作。
二是加强资源体系建设。该馆坚持把档案资源体系建设作为重要基础工作紧抓不放,实行纸质档案、电子档案“双套制”接收,不断拓宽接收渠道,加大接收力度,馆藏档案的数量得到大幅增长、质量得到稳步提升。今年以来,该馆接收科技、出生医学证明、公共资源交易、人力社会保障等档案66602卷(件)进馆。同时,建立脱贫攻坚、疫情防控、退役军人、林权证、婚姻登记、土地确权、烈士、移民等专题档案库,优化馆藏档案结构,丰富馆藏档案内容。
三是加强档案数据纠偏纠正工作。该馆采取逐全宗逐卷逐件清理的办法,花大力气开展往年档案影像及目录数据纠偏工作,纠正目录、JPG、PDF、档案实体不匹配及档案目录著录不全、影像未双层等问题,实现目录全部电子化、PDF全面双层化、挂接全面精准化,整体提升馆藏档案数据质量。今年以来,该馆对县委办、宣传部、政法委、原劳动局、卫健委等70单位的档案影像及目录进行了整体校验,纠偏、纠正影像数据591万页。
四是加强馆藏档案数字化工作。该馆按照馆藏档案“存量数字化”思路,稳步高质量开展纸质档案扫描工作,除会计凭证、案件等档案外,全部进行了数字化。截至目前,该馆完成档案扫描220.4万页、条目著录382981条,数字化率达90%。
五是加强档案利用服务工作。该馆围绕人民群众调档及史志编研需要,不断丰富查阅内容,大力提升服务水平,不断满足人民群众日益增长的档案利用需求。今年以来,该馆共接待档案利用1080人次,提供档案5027卷件,为人事管理、工龄认定、经济补偿、林权纠纷等提供了有力证据,为党史编研、志鉴编纂等提供了第一手素材。
六是加强档案安全工作。该馆建立健全应急预案,落实档案安全责任及24小时值班制度,加强电子文件收集、档案数字化加工、档案查阅利用工作安全监管,每周、每节假日前后开展档案风险和安全隐患排查,切实抓好防火、防潮、防鼠、防虫等“九防”要求,确保档案馆库、档案实体及数据安全。(乐登高)