立足政务规范,文件收发标准化。办公室严格按照部内文件收发、流转、阅办等规章制度要求,认真把好文字关、格式关、政治关、政策关,确保公文“零差错”“零办结”,并及时完成收发文件的归档整理,保证了各类文件上传下达的时效性,全面提高了公文运转效率。对会议上研究决定的事项、签发文件中领导的拟办意见进行认真梳理,形成台账,及时调度、跟踪落实,确保各项工作按时按点、保质保量完成。
确保事务规范,会议筹备高效化。做到“精文简会”,结合实际,科学安排全年会议计划。合理筹备部内部务会议并承办好其他工作会议。做好每次会务组织筹备工作,按程序完成会议所需材料的整理、存档等工作,确保会议高效高质开展并完整记录会议内容,及时形成会议纪要。
加强财务规范,资金使用合理化。严格执行财经纪律,按流程办理,通过财政管理系统申请预算,出差、经费使用等相应材料要及时提供,经财务人员、科室负责人、主管领导逐级审批后执行,确保每笔经费使用及时,合理、合法、合规,保障部内工作正常有序开展。
坚持保密管理,保密意识不断提升。积极组织机关干部学习保密法律法规,利用周三“固定学习日”定期进行保密知识学习和宣传。通过组织观看典型案例等方式加强组工干部对国家保密规章制度、保密法律法规、保密工作规定的学习教育。对涉密人员开展培训,组织部内工作人员进行保密线上学习并全员通过考试,进一步提高组工干部的国家利益观念和保密法制观念。
坚持制度管理,机关作风不断转变。为进一步加强组织部自身建设,推动部机关协调高效运转,提升工作效率,双辽市委组织部坚持把制度建设和工作开展有机结合,健全和完善系列规章制度,使每项工作开展都能有章可循、有规可依,真正做到用制度管人、管事、管钱,推动组织工作各项任务有效落实,营造部机关干部积极干事创业的良好工作作风。
树立服务意识,服务水平不断提高。做为服务型科室,办公室变“被动”服务为“主动”服务,做好部机关的“后勤保障员”。对于部内各科室的物品采购、耗材更换、文件印刷及设备维护等需求,做到及时、迅速办理,保证了各科室的正常运转。对公务出行需要使用平台公车的人员,提前在公车系统中报备申请,做到了高效、安全,确保公出、调研等工作顺利开展,切实做到有求必应,有需必达。(高晗 中共双辽市委组织部)