吉林省白山市江源区委干部档案馆坚持“科学规划、目标管理、整体优化”理念,聚焦规范引领服务,结合实际健全完善工作制度机制,干部档案管理水平得到明显提升,在推进组织工作科学化规范化进程中发挥了积极作用。
健全备案管理,配强档案工作“主力军”。干部人事档案管理作为干部工作的基础,不仅需要选派政治坚定、业务扎实、作风正派的党员干部负责,还要注重接续力量培养。为保证各单位档案工作持续高效开展,区委干部档案馆实行备案管理制度,指导各单位至少配备2名素质过硬的党员干部专职负责,建立“档案专职人员备案库”,签订保密承诺书,严明纪律要求、强化监督管理。注重加强备案管理人员综合素质和业务技能提升,2021年成功举办一期干部人事档案业务专题培训班,通过理论讲解、现场答疑等形式,强化党性教育和业务知识,提高档案专职人员综合素质、完善知识结构,进一步充实全区干部档案工作中坚力量。
构建联动机制,定准档案审核“主基调”。严格对标中央、省委市委政策规定和部署要求,以档案审核工作为契机,围绕市部关于档案专审“3455”筑基行动,以“发现问题”,“解决问题”“防范问题”为主轴, 扎实践行“严在过程、爱在结果”的工作理念。构建组织部、编办、人社局、区档案馆“四级联动”机制,打造政策统一、相互衔接、有机配合的工作新格局,拓宽档案审核问题检索视野,提升解决档案问题的工作合力,实现干部人事档案材料规范、内容真实、信息准确。认真落实“凡提必审、凡进必审、凡转必审”要求,为我区干部育、选、管、用奠定坚实的档案工作基础。
优化服务流程,夯实档案管理“主阵地”。区委干部档案馆牢固树立“四个意识”,深入学习贯彻《干部人事档案工作条例》,在着力完善管理体制、创新工作方式上下功夫。先后修订《档案安全管理制度》《白山市江源区委干部档案馆工作操作手册》,明确档案管理人员岗位职责、档案材料接收标准,细化档案查阅、转入、转出规定和流程,并严格执行档案借阅、调转等登记程序。结合“微笑江源”主题活动,立足岗位职责,采取线上线下有机结合,创新开展预约式、教学式、延时式、代办式、巡回式“五式服务”,发挥“管家式”职责担当,进一步优化服务流程,努力营造“最多跑一次”的服务环境。持续推进江源区干部人事档案日常管理规范化、科学化、便捷化水平。((中共白山市江源区委组织部 李慧强 李禹萱))