基层工作繁琐,任务重,具有一定的被动性,既有长线的工作安排,也有许多临时性的工作。因此,做好时间管理是基层工作的重要保障。
先“轻重”,后“缓急”。大多数人每天都花很多的时间在处理工作上,每天都在处理自己认为着急的事情,而不是工作任务中着急处理的。在开展工作中,我们应先思考,先把重要和紧急的工作先挑出来,按照紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急分类。紧急又重要的事情马上做,紧急但不重要的事情缓着做,重要但不紧急的事情按计划做,既不重要也不紧急的事情放在最后面完成,做到审大小而图之、酌缓急而布之、连上下而通之、衡内外而施之。
学会利用时间,提高工作效率。时间对每个人都是公平的,如果利用不好时间,你的一生将碌碌无为。不着急完成的工作,在处理的时候总是让人消耗巨大的精力和时间在思考研究怎样开展,这时我们就应该先放一放,利用有限的时间找近阶段需要完成的任务中最重要的事情先做,这样不仅能够高效完成上级布置的工作任务,工作压力也会随之减少,不用花费更多的时间和精力在思考先完成哪项任务中,学会合理分配自己的工作时间,能更好的帮助我们顺利完成工作,实现目标。
注重优化配置,做好组合出击。学会时间管理能够有主动意识地做出选择,把时间花在真正重要和有价值的事情上,通过使用优化的时间管理技巧和工具,工作生活的效率将得到提高,从而花费更少的时间更少的精力完成更多的事。学会时间管理可以减少浪费时间和精力,在工作中更有创造力和生产力,在正确的时间做正确的事,人生将会更加均衡与充实。(福建省顺昌县仁寿镇人民政府 傅书贤)