近日,内蒙古自治区乌兰察布市察右中旗档案中心组织全体管档人员集中学习了新出台的《察右中旗干部人事档案日常管理办法》,进一步提升我旗干部人事档案规范化管理水平。《察右中旗干部人事档案日常管理办法》对档案查借阅程序、零散材料补充进行了严格且详细的规定,特别强调:
查阅单位应填写《干部人事档案查借阅审批表》,按规定办理审批手续后,方可查阅。严禁用手机拍摄档案材料,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,严禁电话查档,无手续查档。
干部人事档案中需要增加的零散材料,涉及部内的,比如任免职、年度考核、培训、工资等方面材料,按照《干部人事档案工作条例》要求材料形成后一个月内移交档案管理部门,档案管理部门在两个月内完成归档。
报送时要确保归档材料填写规范、手续齐全,并详细填写《干部人事档案零散材料收集归档登记表》,一式两份,方便查询。
建立各单位档案联络员,确保单位零散材料及时准确归档,档案查借阅程序规范,干部调动、退休、死亡等信息及时更新。(乌兰察布市察右中旗委组织部 石明)