推进干部人事档案规范化管理,是档案管理的重中之重,只有做到人事档案规范化,才可以从源头梳理领导干部的信息,一方面有利于组织对领导干部的整体把控,另一方面有利于领导干部个人清晰掌握自己的成长轨迹。内蒙古自治区乌兰察布市察右中旗干部人事档案中心为了推进干部人事档案规范化管理,从三点抓牢抓实工作。
严把入口关,材料收集科学化。积极加强与人社、教育等部门的沟通协调,借助干部提拔调入、年度考核、工资审批等契机,全面搜集和整理全旗干部信息,及时将干部个人简历、学历、职级、奖惩等材料纳入档案,确保档案材料完整、真实、精炼。对档案中缺失的重点材料进行逐项登记、逐条补充,切实做到“三个结合”,集中整理与量化补充相结合,组织协调与个人查找相结合,重点补充与全面补充相结合,形成组织配合、个人重视共同完善的工作格局。
严把质量关,信息审核规范化。在做好日常整理工作的基础上,察右中旗集中力量,以全旗干部档案专项审核为契机,紧扣“三个是否”标准,重点查看档案材料是否完整,信息是否真实准确,材料是否涂改造假。坚持“标准化”整理装订干部档案,材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严,确保干部档案规范化管理工作落到实处。
严把管理关,日常管理制度化。注重吸收先进档案管理经验,围绕建章立制深化档案管理机制建设,构建“制度健全、管理规范、利用方便”的档案管理机制。结合工作进展,进一步修订了《档案保管制度》、《档案保密制度》等相关制度。严格执行《干部档案任前审核细则》,在考察干部时,对考察对象进行严格审核,填写《干部任前档案审核表》,由审核人签字并装入干部选拔任用全程纪实文书档案,切实从源头上保证干部信息的真实、准确,避免干部“带病上岗”和“带病提拔”。(乌兰察布市察右中旗委组织部 石明)