为进一步强化干部人事档案的规范化管理，体现干部档案的真实性、准确性和权威性，吉林省四平市铁西区强化工作措施，实行“三抓、三确保”，着力提升干部档案管理工作的科学化水平。
抓好关键环节，确保档案管理规范。坚持把制度建设贯穿于干部档案管理工作始终，建立健全了档案管理、借阅、检查核对、任前审核、保管保密、移交归档等六项制度，形成《查阅、借阅登记表》、《档案转递登记薄》等工作台帐。在干部人事档案的日常管理和运行上，严格执行“五不查、四不借、三不转递、二不接收”原则，做到收转有登记、查(借)阅有手续、管理有章法、工作有条理，有效防止和规避了档案查、借、转等工作中的违规行为，保证了干部档案工作的规范性和严肃性。
抓好材料审核，确保档案真实准确。在材料的日常收集上，做到“人档一致”，并把档案收集工作同干部管理工作结合起来，将干部档案专项审核、任前审核、日常审核作为干部档案管理的重要抓手。对收集的每一份归档材料仔细鉴别，把干部的出生年月、参加工作时间、入党时间、学历、经历、干部身份等信息作为重点审核的内容，做到“严审细甄、鉴别有据”，对重要信息真实性存疑的，还要采取实地取证、补齐缺失材料、笔迹鉴定等调查核实。最后，通过集体研究、综合研判，并作出组织认定。同时，还坚持做到谁审核谁签字，谁负责，出现问题时实行倒查机制，追究相关人员责任。
抓好信息维护，确保档案利用效率。把干部信息管理工作纳入经常化的轨道，及时对审核确认的干部投档材料进行归档整理装订，并将档案信息按要求录入信息库，实行电子信息管理。对变动信息情况做到日常动态维护，确保了干部信息更新及时、客观准确。同时，采取线上线下、智慧化管理，利用党员档案管理信息化系统，对现有党员档案进行信息化立卷和归档，实现党员纸质档案与电子档案的有效对接，防止档案磨损，提高查阅的准确性，提升干部档案管理和使用水平。(王爱萍 吉林省四平市铁西区委组织部)
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