近年来,安徽省六安市金寨县档案馆积极学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,坚守为党管档、为国守史、为民服务的职责使命,牢固树立“资源为王”理念,坚持不断完善档案收集机制,扎实开展档案资源收集工作,有力提升档案资源开发利用质效。
一是优化馆藏档案内容结构。今年,该馆将档案资源体系建设作为重中之重。首先,健全完善《档案资料接收制度》《档案接收工作流程》,进一步明确档案接收范围和接收要求。另外,通过“召开会议、下达计划、分解任务、上门服务、督催督办”,会同县档案局强化督促调度,依法依规大力推进撤并单位档案及到逾期应进馆档案的移交与接收工作,补齐了多年欠账,一中、二中、南溪中学、青山中学、县中医医院、县技师学院等单位馆藏实现零突破,全面完成70家到逾期和撤并单位档案进馆工作。截至目前,2023年度接收各类档案13696卷(册)、79045件,资料161册,其中文书档案83762卷件、专业档案8249卷(册);征集“全国劳动模范”荣誉证书等名人档案6件;整理图书资料5682册。
二是推动档案开放审核工作。该馆不断健全完善《金寨县档案馆档案开放审核方法及流程》《金寨县档案馆档案开放审核制度》《金寨县档案馆馆藏档案解密制度》等,制定《金寨县档案馆档案开放审核实施细则》,开放档案总量逐年合理增加。2023年,对馆藏到期档案进行审核、鉴定、编目,审核形成时间满25年的文书档案1473卷,开放档案1412卷,其中永久129卷、长期1283卷。
三是提升档案利用服务能力。2023年,该馆采取“最多跑一次”、“零费用”、“零距离”、“全方位”等调档办法,持续推进“为民办实事,只跑一趟路”的档案便民服务工作,不断优化档案服务流程,简化利用手续,建立首问负责制、一次性告知制、办事限时制、AB岗制、离岗告示制等五大服务机制,在馆藏档案数字化率的逐年提升的基础上,档案利用效率、查准率和查全率大幅提升。今年以来,该馆共接待档案利用者1713人次,提供档案5674卷件,为领导决策、低保救助、工龄认定、婚姻认证、职工退休、退伍军人优抚、社会保障落实、山林权属纠纷、编史修志及群众的权益维护等方面提供了有力的依据。(乐登高)