近年来,金寨县档案馆认真学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神,立足“为党管档、为国守史、为民服务”的职责定位,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,不断加强档案基础业务建设,持续提升档案信息化水平,深化档案资源开发利用助力高质量发展,2022年,金寨县档案馆被命名为“六安市第二届爱国主义教育示范基地”,获评“六安市第十一届文明单位”;在全县年度目标管理考评中获得“优秀”等次;县档案馆关工委荣获全省关工委教助结合工作“先进集体”称号。
一、扭住“领导重视”这一关键,鼓足发展动力。中共金寨县委、金寨县人民政府高度重视档案工作。县委将县档案馆列为县委常委(扩大)会议固定列席单位,定期听取档案工作汇报,协调解决具体问题;将档案事业纳入全县经济和社会发展规划,摆上重要议事日程,列入目标管理考核内容。今年,县政府在财政极其困难的情况下,批准建设国家数字档案馆,并写入政府工作报告,纳入年度80项重点工作之一。省、市档案局档案馆对金寨县档案馆工作一贯高度重视、精心指导、大力支持,在脱贫攻坚、疫情防控、乡村治理等档案整理开发以及红色档案征集展览、数字档案馆建设等方面予以点对点、面对面的指导,让金寨兰台人倍受感动、倍感振奋,极大增强了干事创业的信心决心。
2023年5月10日,省档案馆一级巡视员、机关党委书记程潜龙赴馆调研指导
二、抓实“资料收集”这一重点,丰富馆藏资源。
档案资源应进尽进。去年以来,该馆依照“统筹规划、突出重点、全面推进、分步实施”的工作原则,按照应收尽收的要求,以两办名义印发《金寨县档案馆接收档案进馆工作实施方案》,进一步明确全县档案进馆工作内容、标准和要求。2022年度,累计接收各类档案近10万卷件。2023年以来,该馆将档案资源体系建设作为重中之重,通过“召开会议、下达计划、分解任务、上门服务、督催督办”,会同县委督查办、县档案局强化督促调度,加强指导服务,大力推进到逾期应进馆档案的移交进馆工作,补齐了多年欠账,金寨一中、二中、南溪中学、青山中学、县人民医院、县中医医院等单位馆藏实现零突破,全面完成57家到逾期和撤并单位共68702卷件档案进馆工作。红色档案持续丰富。立足金寨红色资源丰富的优势,多方式多途径征集红色档案,收集到一批老红军、老将军勋章、证书、领导题词等实物档案和书籍、手稿等文书档案。截至目前,馆藏红色档案超1万卷件,已全部实现数字化,并按照人物、事件、时间、 地点等数据关系建立专题数据库。
2023年4月4日,市委办副主任、市档案局局长邵必明来馆调研指导
三、顺应“信息化”这一趋势,加快数字化转型。持续抓好纸质载体档案数字化、电子文件归档和管理等信息化建设,加速档案管理由“纸间”向“指间”转变。加快存量数字化。县财政每年安排专项资金,常态化开展馆藏档案数字化工作,累计扫描15.2万卷、44.9万件,建成247万条目录数据库和1825万页的全文数据库,纸质档案数字化率达73%,馆藏照片、音像档案数字化率100%。建设专题数据库。借助档案管理系统资源分类管理和大数据挖掘技术,在传统的“卷”“件”管理模式基础上,通过人名、事件、时间、地点等多个数据维度重新对档案进行标签化定义,建立10多种专题档案数据库,方便企事业单位和群众查询利用。创建数字档案馆。建成“一站式”档案信息资源收集、管理、保存和服务利用的综合性档案应用平台,全面推开所有立档单位电子文件归档、在线移交、接收工作。目前,我馆数字档案馆建设二期项目已完成招标、合同签订工作。
四、围绕“服务发展”这一目的,深化开发利用。坚持把档案工作放在经济社会发展大局中定位,找准档案服务高质量发展的路径,助力绿色振兴赶超发展和红色基因传承示范县创建。优质服务群众办事。积极为机关、团体、企事业单位和群众提供档案查阅利用和咨询服务,对群众查档复印、邮寄等,一律免费。双休日、节假日均安排工作人员值班。去年以来,采取“最多跑一次”“零费用”“零距离”“全方位”等调档办法,接待档案查询利用4000余人次,查阅档案11000多卷(件)。讲好红色档案故事。通过收集、筛选、加工、编纂、出版等程序,把“原始材料”转化为“档案文化成果”,讲好红色档案背后的故事。2022年以来,参与编写出版《将军县的脱贫攻坚》《将军县的红色纪事》等6部红色书籍,在《学习时报》《皖西日报》、“中红网”等媒体上发表红色文章80多篇。创新档案利用模式。推出“场景化利用”模式,按照查档对象、查档内容、查档事由等梳理出不同的利用场景,有效减少“查不清”“查不准”“查不全”等情况,提高档案查询利用效率。目前,正在梳理民生和机关档案利用场景,推进场景化利用落地。(乐登高)