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金寨县档案馆:大力开发档案资源,积极服务人民群众

2023-08-14 15:07:16 | 来源: 安徽省六安市金寨县档案馆

去年以来,安徽省六安市金寨县档案馆紧紧围绕学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,立足“为党管档、为国守史、为民服务”的职责定位,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,不断加强档案基础业务建设,持续提高档案开发利用水平,初步摸索出一条从档案资料的收集到整理加工、开发利用、展示展览、宣传推介的有效路径,积极推动档案服务经济社会发展和服务人民群众工作。2022年,金寨县档案馆被命名为“六安市第二届爱国主义教育示范基地”称号;被中共六安市委、六安市人民政府授予“六安市第十一届文明单位”称号;金寨县档案馆关工委荣获安徽省关工委教助结合工作“先进集体”称号。

一、拓展收集广度,丰富馆藏档案结构

去年以来,该馆按照统筹规划、突出重点、全面推进、分步实施的工作原则,在档案资源建设、档案资料保管和保护、检索工具和数字化等方面做了大量工作。该馆将全部到期应进馆档案及照片、音像和实物档案全部纳入接收计划,将重大活动、重大事件、重大工程、重大项目档案、机关和国有企事业所属机构档案以及与馆藏相关的资料均纳入收集范围,且在收集档案资料时,按照该馆档案接收工作相关规定,先对所有拟进馆档案质量、防虫、防霉进行检查及处理,并对所有涉密档案均进行解密审核,最后才办理交接手续,使档案资源建设落到实处。截至2022年底,该馆馆藏档案共有145个全宗,833703卷件档案,上架排列总长度5985米,电子档案数据6.7 TB。同时,注重专业档案和其他载体档案的接收,接收专业档案共21个全宗,205605 卷+152476件,收集照片档案2960张、音像档案213盘、实物档案70件、重大活动(事件)档案63件。另外,通过电子文件归档系统和馆室一体化系统,接收电子档案1051件,基本形成了门类齐全、结构合理、内容丰富的馆藏资源体系。

在抓好常规档案资源征集工作的同时,该馆立足金寨作为著名的革命老区、红色资源十分丰富的县情,多方式多途径征集、征购散存于民间和社会上的老红军、革命老前辈的文物档案资料、重要口述资料、重要人物回忆录等共计8000余件,其中,具有较高价值的珍贵文物资料3000余件(份),比如:一些老红军、老将军的勋章、证书、文件柜等实物档案和大量的书籍、老红军手稿、干部档案、领导题词等文字档案。

二、注入科技活力,赋能档案转型升级

多年来,该馆聚焦信息化工作,持续用力抓好纸质载体档案数字化、电子文件归档和管理等重点工作,加快馆藏档案“存量数字化”、积极推进“增量电子化”。

一是加快馆藏档案数字化进程。截至目前,累计扫描档案15.19万卷+44.9344万件,建成246.96万条的目录数据库和1824.93万页的全文数据库,纸质档案数字化率达74%,数字化成果与目录已全部挂接;馆藏照片档案和音像档案全部完成数字化,数字化成果与目录已挂接。二是加大专题数据库建设力度。按照“应收尽收、应归尽归”的原则,建立红色档案、脱贫攻坚档案、疫情防控档案、婚姻登记档案、退役军人档案、独生子女光荣证档案、山林权证档案、农村宅基地腾退复垦档案、土地确权档案、新增耕地档案等10多种专题数据库,方便企事业单位和群众查询。三是积极推进数字档案馆建设。认真贯彻落实国家、省、市“十四五”档案事业发展规划中关于国家数字档案馆建设相关要求,从2023年2月全面启动实施国家数字档案馆创建工作。

三、聚焦档案职能,提升服务质效

该馆积极创新方式方法,全力为机关为企业为群众做好查档等服务。对群众查档复印等,一律免收费用并提供免费邮寄服务。所有双休日、节假日,均安排有工作人员值班。近5年来,该馆采取“最多跑一次”“零费用”“零距离”“全方位”等调档办法,提供开放档案目录及馆藏资料目录利用服务11292人次(年均2258人次),查阅案卷37612卷(年均利用量7500卷),出具有效证明33876份(年均6775份)。另外,利用安徽省数字档案资源共享平台积极开展跨馆查阅服务工作。

与此同时,该馆利用多种途径,广泛宣传金寨红色档案资源,讲好红色档案背后的故事。2022年以来,该馆在学习时报、皖西日报、中红网等发表红色档案类文章70多篇。2022年11月,该馆开办了金寨史志档案微信公众号,定期更新宣传金寨档案工作。此外,充分利用档案资源,积极服务红色文化研究和宣传。全力配合做好《金寨党史三卷》编写,目前已编写近10万字。近年来,配合编写出版《将军县的脱贫攻坚》《将军县的红色故事》《将军县的红色之源》《将军县的红色纪事》《中国共产党金寨大事记(1921—2021)》《将军县的英雄赞歌》等30余部红色书籍。今年4月,该馆会同县政府办公室、县委史志室联合编写《金寨概览》地情书籍,全方位宣传推介金寨。

近些年来,该馆虽在档案资源服务方面特别是红色档案资源开发利用方面做了一些工作,但在宣传力度、开发深度、呈现方式等方面均存在短板和不足。下一步,金寨县档案馆将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,持续加大红色资源建设和开发利用力度,为传承红色基因、赓续红色血脉、服务人民群众贡献档案力量。(乐登高)

责任编辑:李巧珊
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